logo
"İş Sağlığı ve Güvenliğinde Alternatif Çözümler"

İŞYERİ HEKİMİ YONCA AYAS: BELGELER NEREYE?

BELGELER  NEREYE?

 

 

İŞ  SAĞLIĞI  VE  GÜVENLİĞİNDE  ÖZELE  ODAKLI  ÇÖZÜMLER  OLMALIDIR.

İş Sağlığı  ve  Güvenliği konusunda  çalıştığınız  zaman geniş  bir  bakış  açısına  sahip  olmak zorundasınızdır.  Çünkü  ne  zaman  hangi  sektörün  nasıl  bir  sorununu  çözmek  zorunda  kalacağınız  kesinlikle  bilinemez. Gün  gelir hekim  için  sorun  düzenli ofisin  içinde  çalışan  tasarımcının  diz  ağrıları  olur  ,  gün  gelir  sürekli  rüzgara  karşı  çalışan  işçinin cildini  korumak.

İşyeri  Hekimi  olarak  bana  sorarsanız  en  zor  görev  hekimlik  sanatı  ile  ilgisi  olmayan  bürokrasi,  kağıtlar ve  kağıtlar  ve  kağıtlar…..  Ama  şunu  da  kabul  etmek  gerekir  ki  yıl  sonunda  ya  da  bir  denetimde  yaptıklarımızı  gösteren,  bir  yılın  çabasını  ortaya  koyduran da  o  kağıtlar.  Peki  ama  her  zaman  kağıtlar  yeterli  mi?

Danışman  olarak  anlaştığım  bir işyerine  gidiş  yolculuğuna  bakarsak  ASLA….  Yaşadığım kentin  dışında  bir  iş  idi  bu,  iş  tecrübesi  adına  ve  mesleğim  ile  ilgili  yeni  insanlar  ile  tanışmak  için  göze  almıştım.  Uçaktan  indim  dakika  bir:  Tüm  ofisler  mobil,  kocaman  arabalar,  çünkü  işin  gereği bu.  Sahaya çıkılacak, ne yaparsın?  Tabi ki  üstünü  o  kocaman  arabaların  içinde  değiştirirsin.  Ve sonra yükseklik korkunu içine atıp dağ,  tepe dolaşırsın.

Ne  demiştik evraklar evraklar…..

Sürekli  mobil  dolaşan  bir  ekipten  ben  düzenli  bir  ofis  içinde  yer  alan  kocaman  klasörler  içinde  kağıtlar  isteyemem, isteyemezsiniz.  Ama  denetim  sırasında  göstermek  zorunda  oldukları  belgeler  var.  Bakış  açısının,  pratik tecrübenin  olması  gereken  noktadayım şimdi:

Geniş  kapsamlı 3 adet  minnacık harici bellek  bu işi çözer.

Tüm  belgeler  taranır,  bir  ana  bilgisayarda  depolanır,  yöneticiye,  sağlık  birimine, ve  saha  amirine  birer harici  bellek teslim  edilir. Tüm araçlarda  diz  üstü  bilgisayarlar  mevcut. Soran  kim  olursa  olsun,  belgelerin  sanal  görüntüsü  sunulur.  Talep  edilen  belge  (yerleşik  ofisten  uzaktaysanız)  en yakın  bu  tip  hizmetler  veren  yerlerde  bastırılır  ve  sunulur. İşte  teknolojik  bir  çözüm. Moda  cümlemizin  dediği  gibi:  ‘Sorunun  değil  çözümün  parçası  ol.’

Biz  de  öyle  yaptık.  Merkezde  bulunan  tüm  kağıtların taranmasını  ve  yüklenmesini  söyledim. (Tüm  bunları  konuşurken ise  uğultulu  bir  tepenin  başında  idik.  Gel  de  Bronte  Kardeşleri  anımsama. )

Bir  sonraki  gidişimde  ise  tüm  belgeler taranmış   olarak  mobil  ofislerimizin  içinde  yer  almakta  idi. Biz  o  ekiple  güzel  çaylar  eşliğinde  İSG  eğitimleri  bile  yaptık. Denetlenen  sahada  iş  bitti  ama  dostluklar  devam.  Umarım  mobil  belgeler  de….

 

Uğultulu  Tepeler :  3  kadın  olan  Bronte  Kardeşler’  den   Emily BRONTE’ nin   romanı.

31.07.2014

Dr.  F.  Yonca  AYAS

İŞYERİ  HEKİMİ /EĞİTMEN

 

 
İŞYERİ HEKİMİ YONCA AYAS: BELGELER  NEREYE?

Haberin Fotoğrafları